Nieuwe ziekenhuisapotheek UMCG

Het Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) is één van de grootste ziekenhuizen in Nederland en de grootste werkgever van Noord-Nederland. De ruim 10.000 medewerkers werken in de patiëntenzorg, aan het opleiden van artsen en medisch specialisten en aan vooraanstaand wetenschappelijk onderzoek, waarbij de focus ligt op gezond en actief ouder worden. Wij zijn als CleanAir trots dat wij al decennia hier een onderdeel van zijn.

Het project KFF (Klinische Farmacie en Farmacologie) 


In 2016 heeft het UMCG haar plannen in de markt gezet voor een nieuwe faciliteit voor Klinische Farmacie en Farmacologie. Een nieuwe state-of-the-art GMP-faciliteit voor de bereiding van medicatie voor individuele patiënten en special products. De hoofdaannemer Friso Bouw heeft in goed overleg met het UMCG de keuze gemaakt om CleanAir als partner binnen te halen voor de levering van 18 installaties waaronder klasse 2B veiligheidswerkbanken, crossflow installaties en poederafzuigkasten. Een zeer goede match. “De samenwerking was erg goed. CleanAir weet dat goede en heldere communicatie cruciaal is tijdens een complex project. Zij zijn zich zeer bewust dat alleen goede samenwerking leidt tot een geslaagd project en een tevreden klant. Daar waar wij vroegen flexibel te zijn, hebben ze op een hele fijne manier meebewogen.” aldus Simon de Vries, projectleider Friso Bouw. “CleanAir heeft een indruk achtergelaten van een professionele, deskundige, flexibele en betrokken partij. Zowel in de vertegenwoordiging als in de uitvoering.” vult Arjan Wiegers, adviseur technisch beleid van het UMCG, aan.

Bij een GMP-faciliteit liggen de eisen hoog. De ziekenhuisapotheek wist goed wat ze voor ogen had, maar sommige oplossingen moesten technisch nog uitgewerkt worden. Daarom werd CleanAir gevraagd mee te denken in de processen van de ziekenhuisapotheek. Maatwerk is de kracht van CleanAir, dus pakten zij deze vraagstukken met beide handen aan.

Digitaliseren “4-ogen principe”

Een van de leukste en direct het meest uitdagende vraagstuk van dit project was het digitaliseren van het 4-ogen principe. Het was een wens van de ziekenhuisapotheek, maar ze hadden nog niet voor ogen had hoe ze dit technisch konden uitvoeren. Derk Allersma, ziekenhuisapotheker in het UMCG, is blij met wat er neergezet is. “Het idee dat wij voor ogen hadden is gerealiseerd. Van het deel van het werkblad waarop we de bereiding doen kunnen we zeer gedetailleerde foto’s maken. Zodra wij straks de software ook vormgegeven hebben, kunnen wij de foto’s aan het bereidingsdocument koppelen. Ook kunnen wij door middel van de foto de medicatie goedkeuren en vrijgeven. Zo maken wij een flinke slag in efficiëntie, omdat er in de bereidingsruimtes niet meer fysiek iemand aanwezig dient te zijn als controleur.”

In de toekomst is de camera uit te breiden met een tweede lens voor het totale werkblad. Daarmee kan de ziekenhuisapotheek live (nieuw) personeel mee laten kijken naar bereidingen voor onder andere
trainingsdoeleinden.

Indruk gemaakt

“Je kunt zien dat deze installaties jullie core business is. Bij jullie is de juiste kennis aanwezig. Die indruk kregen we zeker tijdens het afnemen van de kwaliteitstesten bij jullie in Utrecht.” Derk Allersma is zeer tevreden over de samenwerking en communicatie met CleanAir. Vanwege de vorm van het project (tender) kwamen beide later bij elkaar aan tafel om de specificaties door te nemen. “Voor een volgend project zou ik eerder met elkaar om tafel willen, zodat we samen met jullie de gewenste specificaties in detail kunnen bespreken”.

Dag in dag uit staat er een sterk team in het UMCG klaar voor haar patiënten. Wij zijn trots dat de nieuwe ziekenhuisapotheek de komende jaren hun bereidingen gaat doen in onze installaties. Wij zijn blij dat wij daar ons steentje aan bij kunnen dragen.

UMCG